Prendre des notes de réunion tout en écoutant activement ce qui se dit, c’est un exercice à peu près impossible pour la plupart d’entre nous. D’où le succès fulgurant, ces dernières années, d’assistants IA comme Otter.ai, Fireflies ou Granola, capables de transcrire et résumer automatiquement vos réunions. Le revers de la médaille : ces outils envoient généralement l’intégralité de vos échanges, parfois confidentiels, sur les serveurs d’une entreprise tierce, moyennant un abonnement mensuel récurrent.
Meetily prend le problème à l’envers. Ce projet open source fait exactement le même travail, mais entièrement sur votre propre machine, sans jamais transmettre le moindre octet de vos conversations vers un serveur externe. On vous présente cet outil qui a discrètement atteint plusieurs dizaines de milliers d’étoiles sur GitHub et plusieurs centaines de milliers de téléchargements.
| 🔵 Pourquoi le traitement « local » change tout Un outil de transcription « cloud » enregistre votre voix, l’envoie sur un serveur distant appartenant à l’éditeur, qui la traite avant de vous renvoyer le résultat. Un outil « local » comme Meetily effectue tout ce travail directement sur votre ordinateur, sans connexion internet nécessaire pour la transcription elle-même. La différence n’est pas anecdotique pour un consultant, un avocat, un professionnel de santé ou toute personne qui manipule des informations sensibles en réunion. |
Comment fonctionne concrètement Meetily
Développé principalement en Rust, un langage de programmation réputé pour ses performances, Meetily capte à la fois le son de votre microphone et l’audio système de votre ordinateur, c’est-à-dire tout ce qui sort de vos haut-parleurs pendant un appel. Cette double captation permet de transcrire aussi bien votre propre voix que celle de vos interlocuteurs, quelle que soit la plateforme de visioconférence utilisée.
Concrètement, l’outil fonctionne en trois étapes : il enregistre l’audio en temps réel, le transcrit localement grâce à des modèles de reconnaissance vocale comme Whisper ou Parakeet (ce dernier étant annoncé jusqu’à quatre fois plus rapide), puis génère un résumé structuré grâce à un modèle de langage. Pour cette dernière étape, vous avez le choix : utiliser un modèle local via Ollama pour rester 100 % hors ligne, ou connecter votre propre clé API vers un service comme Claude ou Groq si vous préférez la puissance d’un modèle plus complet.
Ce qui distingue Meetily de la concurrence propriétaire
| Critère | Otter.ai / Fireflies | Meetily |
| Traitement des données | Sur les serveurs de l’éditeur | 100 % local sur votre machine |
| Bot de réunion visible | Souvent oui, rejoint l’appel | Non, capture l’audio système directement |
| Coût | Abonnement mensuel récurrent | Édition Communauté gratuite |
| Fonctionnement hors ligne | Impossible | Possible avec un modèle local (Ollama) |
| Licence | Propriétaire | MIT (open source) |
| 🟡 Un détail qui change l’expérience en réunion Contrairement à Otter.ai ou Fireflies, qui font généralement rejoindre un « bot » visible à l’appel pour capturer l’audio, Meetily s’appuie directement sur l’audio système de votre ordinateur. Résultat : pas de notification « le robot d’enregistrement a rejoint la réunion » qui interrompt le flux de la conversation, et aucune dépendance à l’autorisation de l’organisateur de la réunion pour que l’outil fonctionne. | ||
Édition gratuite ou édition payante : ce qu’il faut savoir
L’édition Community de Meetily reste gratuite et open source de façon permanente, avec la transcription locale, les résumés IA et l’ensemble des fonctionnalités de base. Une édition Pro, facturée à partir d’environ 10 dollars par utilisateur et par mois en engagement annuel, ajoute des modèles de transcription plus précis, des modèles de résumé personnalisables et des options d’export avancées (PDF, DOCX, Markdown), un choix cohérent pour les équipes qui veulent soutenir le développement tout en gardant les fondamentaux gratuits.
Sur le plan de la compatibilité, Meetily existe aujourd’hui en application native pour Windows et macOS. Le support natif de Linux est en cours de développement, mais les utilisateurs de ce système peuvent d’ores et déjà compiler l’application depuis le code source, disponible publiquement sur GitHub.
| ⚠️ Un point de vigilance avant de vous lancer Le contexte réglementaire autour de l’enregistrement de réunions se durcit : plusieurs concurrents propriétaires de Meetily ont récemment fait l’objet de poursuites judiciaires liées à l’enregistrement de conversations sans consentement explicite de tous les participants. Le fait que Meetily n’affiche aucun bot visible dans la réunion ne vous dispense pas d’obtenir le consentement de vos interlocuteurs avant de les enregistrer, conformément à la législation en vigueur dans votre pays. |
Meetily illustre une tendance de fond qu’on voit émerger un peu partout dans l’écosystème logiciel : la reconquête de la confidentialité par le traitement local, à l’heure où de plus en plus d’outils du quotidien envoient nos données par défaut vers des serveurs distants. Ce n’est pas un hasard si ce type de projet gagne autant de terrain dans des secteurs sensibles comme le conseil, le juridique ou la santé. Reste que l’outil demande un minimum de machine correcte pour tourner confortablement en local, ce n’est clairement pas fait pour un ordinateur portable de dix ans qui peine déjà à ouvrir un navigateur avec trop d’onglets.
Et vous, qu’en pensez-vous ?
Deux questions pour lancer le débat en commentaire :
- Utilisez-vous déjà un outil de transcription IA en réunion ? Lequel ?
- La confidentialité de vos données de réunion est-elle un critère décisif dans votre choix d’outil ?